HR Operations Specialist

Wunderman Thompson

Department: People

Location: Amsterdam, Netherlands

Who we are:

At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.

We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring together creative storytelling, diverse perspectives, inclusive thinking, and highly specialized vertical capabilities to drive growth for our clients. We offer deep expertise across the entire customer journey, including communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology.

Wunderman Thompson Amsterdam is op zoek naar een generalistische HR administrator. In deze rol ondersteun je het Benelux HR team en alle Wunderman Thompson medewerkers in Amsterdam.


In jouw rol als HR administrator ben je verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van alle HR gerelateerde zaken (recruitment, onboarding, salaris administratie, benefits, naleven van HR procedures).

Werkzaamheden

  • Je beheert de personeelsgegevens.
  • Verder verspreid je vastgestelde communicatie vanuit HR management en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van personeelsregelingen.
  • Je draagt zorg voor de in- en uitstroom van vast (en tijdelijk) personeel en de bijkomende administratie en de contracten met medewerkers.
  • Posten van vacatures op jobsites, maken van contract voorstellen,
  • Je vraagt verblijfsvergunningen en 30% regelingen aan voor expats, en overziet het relocatieproces.
  • Daarnaast beheer je de verzuimdossiers, communiceer je naar de in- en externe belanghebbenden (arbodiensten, UWV en verzekeringsmaatschappijen) draag je zorg voor de financiële afhandeling van o.a. ziektegelden, claims naar de verzekeraar en loondispensatie.
  • Je houdt diverse portalen bij, zoals Pensioen (BeFrank), Collectieve Arbeidsongeschiktheidsverzekering (ASR), UWV, ziekteverzuim (Xpert Suite), global personeelsoverzicht (Aloha), new hire system en intern recuitmentportal (Greenhouse)
  • Je bouwt sterke relaties uit met het Wunderman Thompson Amsterdam team
  • Je treedt op als tussen- en vertrouwenspersoon voor zowel management en medewerkers en zorgt dat iedereen zich welkom en ondersteunt voelt.
  • Je adviseert en ondersteunt leidinggevende en medewerkers bij de uitvoering van het HR-beleid (vooral contracten samenstellen en ziekteverzuim).

 Competenties/gedragscriteria:

  • Je houdt van afwisselende taken
  • Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen wanneer verschillende taken tegelijk dienen uitgevoerd te worden.
  • Flexibel voor veranderingen
  • Goede communicatie vaardigheden
  • Sterke sociale vaardigheden
  • Zelfstandig werken
  • Teamplayer binnen het Benelux People team
  • Hands-on
  • Ongecompliceerd
  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Kennis MS office
  • Goede kennis sociale wetgeving
  • In staat om snel zaken eigen te maken, meters te maken en je schrikt niet snel van een volle mailbox
  • MBO/HBO werk- en denkniveau en relevante kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie

Functie-eisen

MBO/HBO werk- en denkniveau * Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels * Ervaring minimaal 5 jaar *Part time is bespreekbaar

At Wunderman Thompson, we are committed to actively building a diverse, equitable and inclusive workplace where everyone feels welcomed, valued and heard, and is treated with dignity and respect.  As leaders and creative partners across industries, it is our responsibility to cultivate an environment reflective of our greatest asset; our people. We believe that this commitment inspires growth and delivers equitable outcomes for everyone as well as the clients and communities we serve.

Wunderman Thompson is a WPP agency.  For more informationplease visit our website and follow Wunderman Thompson on our social channels via Twitter, Facebook, LinkedIn, and Instagram.  

Note: We rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment.

When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Wunderman Thompson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Privacy Policy. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

When you click the "Submit Application" button above, this will send all the information you have added above to Wunderman Thompson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Privacy Policy. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.