Back Office Specialist

Wunderman Thompson

Department: Operations

Location: Praha, Czech Republic

Who we are:

At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.

We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring together creative storytelling, diverse perspectives, inclusive thinking, and highly specialized vertical capabilities to drive growth for our clients. We offer deep expertise across the entire customer journey, including communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology.

There are almost 400 of us in Wunderman Thompson Prague, and in the office, you’ll meet both junior and senior colleagues from different parts of the world. We speak Czech and English, but sometimes you’ll also hear Spanish or Italian. Although we are the largest marketing agency in the Czech Republic and a bit of a corporate, an essential part of our corporate culture is a friendly and informal atmosphere based on mutual trust and cooperation.


Ve Wunderman Thompson inspirujeme sebevědomé značky k růstu. Pomocí nejmodernějších technologií propojujeme tvrdá data s neotřelou kreativitou. Stojí za námi jasně měřitelné výsledky. Už více než 20 let jsme partnerem českým i mezinárodním klientům při řešení jejich obchodních i marketingových výzev. Naše automatizace komunikace snižuje náklady, kreativní design od nás je vždy inspirativní a námi vytvořené věrnostní programy dnes patří k největším v Česku. Wunderman Thompson je součástí WPP, největší komunikační skupiny na světě. Globálně působíme na 90 trzích a máme přes 20 000 zaměstnanců.

V pražské kanceláři nás pracuje přes 400. Pocházíme z 35 různých koutů světa, ale všichni vyznáváme stejné hodnoty a vizi. Mluvíme česky a anglicky, uslyšíte u nás ale i mnoho dalších jazyků. Různorodost a rovný přístup jsou pro nás stejně důležité jako jedinečnost každého z nás.


Do našeho Back Office týmu hledáme posilu, která se bude 20 hodin týdně starat o naše zaměstnance a prostory v rámci WPP Campusu.

 

Co u nás budeš mít na starost?

  • Plánování a organizaci služebních cest.
  • Komunikaci s dodavateli (občerstvení, ubytování, kancelářské potřeby).
  • Správu objednávek a komunikace s financemi.
  • Spolupráci při organizaci eventů a školení.
  • Agendu spojenou s Multisport Kartou a masážemi.
  • Chystání pracovních pomůcek pro nové zaměstnance, budeš jejich průvodce v prvních dnech.

Jak si Tě představujeme?

  • Jsi flexibilní a můžeš pracovat 20 hodin týdne.
  • Musíš být týmový hráč, kterého nic nerozhodí a vždy ochotně pomůže. Práce v Back Office by Tě měla bavit.
  • Neměl/a bys mít problém pracovat na PC (Word, Excel, PP, Outlook), český jazyk samozřejmostí a musíš se domluvit anglicky, neboť máme v týmu kolegy z celého světa.  

Co nabízíme?

  •           Zkrácený pracovní úvazek na DPČ
  • Možnost profesního růstu. Budeš součástí BO, Marketingového i HR týmu.
  • WPP Campus u metra C Vltavská s vlastní restaurací, kavárnou, kolárnou, sprchami, a dalšími vychytávkami.
  • Neformální a přátelskou firemní kulturu, poháněnou kreativním spiritem.
  • Jo a jsme dog friendly office, takže pokud máš psa, rádi ho poznáme.

 

Zaujala Tě tato pozice? Zašli nám svůj životopis 👀 Budeme se těšit! 👀 a pokud Tě zajímá, jak to u nás vypadá, koukni na naše kariérní stránky 👉Czech Republic Careers (wundermanthompson.com) 👈


 

At Wunderman Thompson, we are committed to actively building a diverse, equitable and inclusive workplace where everyone feels welcomed, valued and heard, and is treated with dignity and respect.  As leaders and creative partners across industries, it is our responsibility to cultivate an environment reflective of our greatest asset; our people. We believe that this commitment inspires growth and delivers equitable outcomes for everyone as well as the clients and communities we serve.

Wunderman Thompson is a WPP agency.  For more informationplease visit our website and follow Wunderman Thompson on our social channels via Twitter, Facebook, LinkedIn, and Instagram.  

Note: We rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment.

When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Wunderman Thompson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

When you click the "Submit Application" button above, this will send any information you add below to Wunderman Thompson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.