All Careers

PMO Administrator

Wunderman Thompson

Department: Technology

Expertise: Technology

Location: Amsterdam, Netherlands

Who we are:

At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.

We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring together creative storytelling, diverse perspectives, inclusive thinking, and highly specialized vertical capabilities to drive growth for our clients. We offer deep expertise across the entire customer journey, including communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology.

About Wunderman Thompson Netherlands:

Bij Wunderman Thompson inspireren we groei voor ambitieuze merken. We zijn een full-service digital agency die organisaties in staat stelt om gepersonaliseerde experiences te bieden via alle digitale kanalen. Met onze expertise in Marketing, Commerce, CRM, PXM en CX leveren we end-to-end oplossingen aan onze klanten en creëren we digitale mogelijkheden met impact. 

Word jij blij van een goed verzorgde administratie? 

Als Medewerker Projectadministratie heb jij een veelzijdige, maar ook verantwoordelijke baan. Jij zorgt er voornamelijk voor dat de administratie rondom client projecten en contracten op orde is.  

Je verwerkt nieuwe projecten in ons systeem, onderhoudt de contractadministratie, bewaakt de tijdregistratie, en ondersteunt bij de resourceplanning.   

Wat ga je doen? 

  • Het zorgen voor en bewaken van een volledige urenregistratie door je collega's 
  • Je voert diverse controles uit op de geschreven uren en neemt actie waar nodig 
  • Daarnaast verzorg je het contractmanagement, waaronder het verwerken van contracten in ons projectadministratie systeem. Jij bewaakt gemaakte afspraken, controleert de verstrekte opdrachten t.o.v. van de projecten in de administratie. 
  • Naast dat jij een administratief talent bent, ben je ook iemand die kijkt naar de huidige processen. Zie jij dat het anders kan en efficiënter? Dan laat jij je horen en kom je met verbetervoorstellen! 

Door jouw kritische blik en oog voor detail, loopt onze project- en contract administratie op rolletjes! 

Wie ben jij? 

  • Teamplayer | Je bent een team player en niet te beroerd om je handen voor je collega’s uit de mouwen te steken, ook wanneer de werkzaamheden een keer buiten je eigen comfort zone blijken te liggen 
  • Nauwkeurig & georganiseerd | Je let op kwaliteit en draagt zorg voor het proces  
  • Flexibiliteit | Je beschikt over een positieve werkhouding die getuigt van verantwoordelijkheid en flexibiliteit 
  • Leergierig | Je bent leergierig en gemotiveerd om nieuwe dingen jezelf snel eigen te maken! 
  • Analytisch | Jij bent analytisch, klantvriendelijk, proactief en kunt goed plannen en organiseren 

Wat heb je nodig:  

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding met een MBO werk- en denkniveau 
  • Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal in woord en geschrift 
  • Woonachtig in de directe omgeving van Haarlem en/of Amsterdam 
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie of binnen  projectadministratie. Je hebt eerder ervaring opgedaan in een soortgelijke rol als backofficemedewerker, projectmedewerker, projectadministrateur of administratief medewerker 
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar 

Nice to have  

  • Ervaring met project administratieve systemen (Qics Milestones grote pre) 
  • Je kunt goed uit de voeten met de Microsoft-pakketten zoals Excel en Word, maar ook SharePoint en/of Power Bi. 
  • MS Excel heeft voor jou geen geheimen meer. Het zou fijn zijn als wij op dat gebied nog wat van jou kunnen leren. 

Hoe ziet je dag eruit?  

  • Controleren volledigheid tijdschrijven op weekbasis en het najagen van missende uren/Time sheets 
  • Beheer Contractadministratie en alles wat daarbij komt kijken 
  • Aanmaken van nieuwe Projecten in ons projectadministratie systeem 
  • Invoeren en bijwerken van resource en projectplanningen 
  • Bijhouden PMO-mailbox en opvolgen acties en verzoeken 

Wat bieden wij jou? 

  • Een marktconform salaris 
  • Wij maken deel uit van het WPP Network, dat kansen biedt voor jouw verdere opleiding en carrière 
  • Een open, informele, flexibele werkcultuur 
  • Een internationale werkomgeving 
  • Gezellige borrels en events  

En er is meer: 

  • Je kunt zowel thuis als op een van onze kantoren in Haarlem en/of Amsterdam werken 
  • Onderwijsbudget voor je eigen ontwikkeling; bijv. soft-skills workshops, taalcursussen & leiderschapstrainingen 
  • Wellnesspakket: onze eigen in-house masseuse, scherp geprijsde sportschoollidmaatschappen, gratis toegang tot Headspace, Employee Assistance Program en nog veel meer! 
  • Toegang tot een mobiliteitspakket dat past bij jouw woon-werkverkeer. 
  • Concurrerende pensioenvoordelen 

 

At Wunderman Thompson, we are committed to actively building a diverse, equitable and inclusive workplace where everyone feels welcomed, valued and heard, and is treated with dignity and respect.  As leaders and creative partners across industries, it is our responsibility to cultivate an environment reflective of our greatest asset; our people. We believe that this commitment inspires growth and delivers equitable outcomes for everyone as well as the clients and communities we serve.

Wunderman Thompson is a WPP agency.  For more information, please visit our website and follow Wunderman Thompson on our social channels via Twitter, Facebook, LinkedIn, and Instagram.  

Note: We rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment.

When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Wunderman Thompson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

When you click the "Submit Application" button above, this will send any information you add below to Wunderman Thompson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.