個人情報保護方針

Wunderman Thompson Tokyo合同会社(以下、WT Tokyoという。)は、世界最大級のコミュニケーション企業集団WPPグループの一員として、その経営理念と規範に基づき、クライアントに価値ある優れた作品を提供しています。私たち WT Tokyo は、個人情報は当社の情報資産であり、クライアントの大切な資産でもあることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. WT Tokyo は、事業遂行上取り扱うすべての個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムに関する各種規程類を策定し、適切に運用いたします。

2. WT Tokyo は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. WT Tokyo は、個人情報を取扱う業務の全部または一部を委託する場合には、委託先が個人情報に関して十分な保護水準を満たしているかどうかを自社基準に基づいて選定し、契約等により適切に運用します。

4. WT Tokyoは個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対して、合理的な予防措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合には適切な是正処置を講じます。

5. WT Tokyo は、個人情報に関する苦情・相談、及び本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。

6. WT Tokyoは、個人情報保護のための内部管理体制(マネジメントシステム)の継続的な見直しと改善に努めます。

制定日 2005 年12月15 日

最終改定日 2020年8 月1日

Wunderman Thompson Tokyo合同会社

職務執行者 鈴木 瑛

プライバシーマークについて

当社は、2007 年 4 月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク付与認定」を取得しました。

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別: イベント·プロモーションの参加者情報

利用目的: 参加者のデータ分析、賞品/プレゼント等の提供

開示区分: 非開

【保有個人データの利用目的】

個人情報の種別: 取引先(広告主等)·業務委託先等の役員·社員等の情報

利用目的: 業務上必要な連絡、商談、請求及び支払い事務等、取引先·委託先の情報管理

個人情報の種別: 取引先等の顧客情報

利用目的: お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

個人情報の種別: 名刺情報

利用目的: 業務上の連絡

個人情報の種別: お問い合わせ·ご意見等の情報

利用目的: お問い合わせ·ご意見等への対応

個人情報の種別: 社員·派遣社員·アルバイト等の従業者情報、採用候補者情報

利用目的: 従業者の人事管理、税務·会計処理、採用活動

個人情報の種別: 消費者調査の回答者情報

利用目的: 消費者調査の結果分析、謝礼品/謝礼金の提供

個人情報の種別: 外部の公開情報/購入情報

利用目的: 当社のサービス及びそれに付随する業務 、当社のサービスに関する案内、イベント·プロモーショに関する案内、消費者調査の実施·データ分析

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類·資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応させて頂きます。保有個人データは上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779

※上記は当社の商品·サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、

当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情·相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

Wunderman Thompson Tokyo合同会社

個人情報苦情/相談窓口

150-6030 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー30F

TEL03-3280-9500(平日 午前900~午後500) FAX:03-3280-9547 (24時間受付)

<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者

個人情報取扱い同意書

弊社は応募者の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

【個人情報の利用目的】

お問い合わせに対応するため。

【第三者への提供】

弊社は法律で定められている場合を除いて、応募者の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【取扱い業務の委託】

委託することもあります。

委託に当たっては、委託先を評価選定し、委託先に対する監督を適切に行います。

【提出の任意性】

応募者が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示請求について】

応募者には、応募者の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

Tel : 03-3280-9500

Wunderman Thompson Tokyo合同会社

責任者:個人情報保護管理者

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