個人情報保護方針

Wunderman Thompson Tokyo合同会社(以下、WT Tokyoという。)は、世界最大級のコミュニケーション企業集団WPPグループの一員として、その経営理念と規範に基づき、クライアントに価値ある優れた作品を提供しています。私たち WT Tokyo は、個人情報は当社の情報資産であり、クライアントの大切な資産でもあることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. WT Tokyo は、事業遂行上取り扱うすべての個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムに関する各種規程類を策定し、適切に運用いたします。
2. WT Tokyo は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. WT Tokyo は、個人情報を取扱う業務の全部または一部を委託する場合には、委託先が個人情報に関して十分な保護水準を満たしているかどうかを自社基準に基づいて選定し、契約等により適切に運用します。
4. WT Tokyoは個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対して、合理的な予防措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合には適切な是正処置を講じます。
5. WT Tokyo は、個人情報に関する苦情・相談、及び本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。
6. WT Tokyoは、個人情報保護のための内部管理体制(マネジメントシステム)の継続的な見直しと改善に努めます。

制定日 2005 年12月15 日
最終改定日 2020年8 月1日
Wunderman Thompson Tokyo合同会社
職務執行者 鈴木 瑛

個人情報苦情/相談窓口
〒150-6030 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー30F
TEL:03-3280-9500(平日 午前9:00~午後5:00)
FAX:03-3280-9547 (24時間受付)

<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者 市原 巧

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別: イベント·プロモーションの参加者情報
利用目的: 参加者のデータ分析、賞品/プレゼント等の提供
開示区分: 非開示

個人情報の種別: 取引先(広告主等)·業務委託先等の役員·社員等の情報
利用目的: 業務上必要な連絡、商談、請求及び支払い事務等、取引先·委託先の情報管理
開示区分: 開示

個人情報の種別:取引先等の顧客情報
利用目的: お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
開示区分: 開示

個人情報の種別:名刺情報
利用目的:業務上の連絡
開示区分:開示

個人情報の種別:お問い合わせ·ご意見等の情報
利用目的:お問い合わせ·ご意見等への対応
開示区分:開示

個人情報の種別:社員·派遣社員·アルバイト等の従業者情報、採用候補者情報
利用目的:従業者の人事管理、税務·会計処理、採用活動
開示区分:開示

個人情報の種別:消費者調査の回答者情報
利用目的:消費者調査の結果分析、謝礼品/謝礼金の提供
開示区分:開示

個人情報の種別:外部の公開情報/購入情報
利用目的:当社のサービス及びそれに付随する業務 、当社のサービスに関する案内、イベント·プロモーショに関する案内、消費者調査の実施·データ分析
開示区分:開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております

規律の整備
取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております

組織的安全管理措置
定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております

人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております

技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております

外的環境の把握
個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております
当該クラウドサービスのデータセンターは国内外にあります
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております

【開示等の請求手続きに関して】

当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類·資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応させて頂きます。保有個人データは【個人情報の利用目的等に関して】の開示区分に示した「開示」のものが対象となります。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報苦情/相談窓口
〒150-6030 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー30F
TEL:03-3280-9500(平日 午前9:00~午後5:00) 
FAX:03-3280-9547 (24時間受付)

<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者 市原 巧

個人情報取扱い同意書

弊社は応募者の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

【個人情報の利用目的】
お問い合わせに対応するため。

【第三者への提供】
弊社は法律で定められている場合を除いて、応募者の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【取扱い業務の委託】
委託することもあります。
委託に当たっては、委託先を評価選定し、委託先に対する監督を適切に行います。

【提出の任意性】
応募者が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示請求について】
応募者には、応募者の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

Tel : 03-3280-9500
Wunderman Thompson Tokyo合同会社
責任者:個人情報保護管理者 市原 巧

Please provide your contact information to continue. Detailed information on the processing of your personal data can be found in our Privacy Policy. (in particular the "How Do We Use It?" Section).